Ihr Wissen steht in Akten. Ihre Zeit geht ins Suchen.
Kanzleien, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater — Häuser, deren Produkt Urteil ist und deren Alltag Dokumente sind.Verträge, Schriftsätze, Belege, Mails, Prüfungsunterlagen: Das Wissen einer Kanzlei oder Beratung liegt in Dokumenten — und in den Köpfen derer, die sie gelesen haben. Wer neu dazukommt, liest von vorn. Wer eine Frist sucht, blättert. Wer eine Klausel vergleichen will, öffnet zehn Dateien.
Wir bauen Systeme, die Akten erschließen: Klauseln, Fristen, Risiken und Beteiligte strukturiert, jede Aussage mit Fundstelle, die Akte bleibt im Haus. Damit Ihre Leute urteilen statt suchen.
Sechs Stellen zwischen Mandat und Abschluss, die wir bei Kanzleien, Prüfern und Beratern immer wieder finden.
Was wir daraus machenFristen werden aus Dokumenten gelesen, mit Fundstelle vorgelegt und in den Kalender übernommen — geprüft von der Person, die verantwortlich ist.
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Kündigungsfristen, Verjährung, Einreichung: in Verträgen und Bescheiden verstreut, in Kalendern von Hand nachgetragen. Eine vergessene Frist ist ein Haftungsfall.
Was wir daraus machenEin System, das Klauseln über alle Akten hinweg findet, vergleicht und mit Fundstelle zeigt — Ihre Muster, nicht ein fremdes.
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Wie haben wir das beim letzten Mal formuliert? Welche Verträge haben diese Regelung? Die Antwort liegt im Archiv — verteilt auf Jahre und Ordner.
Was wir daraus machenDer Datenraum wird gelesen: Risiken, Auffälligkeiten und Lücken strukturiert, jede Aussage mit Beleg — der Prüfer urteilt, statt zu blättern.
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Due Diligence, Jahresabschluss, Sonderprüfung: Datenräume mit Hunderten Dokumenten, gelesen von Menschen, die abends noch Berichte schreiben.
Was wir daraus machenDas Wissen der Kanzlei als durchsuchbarer Bestand — Muster, Entscheidungen, Mandatshistorie — zugänglich für die, die es brauchen dürfen.
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Verlässt ein erfahrener Kollege das Haus, geht sein Wissen mit: Präzedenzfälle, Mandanten, Formulierungen. Der Nachfolger beginnt bei null.
Was wir daraus machenBelege werden gelesen, zugeordnet und vorgebucht — Ihre Fachkraft prüft die Ausnahmen, nicht jeden Beleg.
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Rechnungen, Kontoauszüge, Quittungen: Für jeden Mandanten anders, in jedem Monat wieder. Zuordnung und Buchung sind Fleißarbeit mit Fehlerrisiko.
Was wir daraus machenSysteme, die im Haus oder in einer europäischen Cloud mit Ihren Schlüsseln laufen — Vertraulichkeit als Bedingung, nicht als Ausrede.
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Mandantendaten dürfen das Haus nicht verlassen. Deshalb bleibt AI ein Thema für später — und die Fleißarbeit bleibt bei den Menschen.
Links ein Vertrag, rechts das, was das System daraus liest — jeder Fund mit seiner Stelle im Dokument. Kein Fund ohne Stelle.
Was das System nicht belegen kann, behauptet es nicht. Das Urteil bleibt bei Ihnen.
Sechs Leistungen, die bei Kanzleien, Prüfern und Beratern am häufigsten den ersten Schritt machen.
01Die Akte, die sich selbst erschließt.
Dokumenten- und Vertragsanalyse mit Fundstelle — gebaut um Ihre Muster, Ihre Mandate, Ihre Regeln.
Custom Solutions
02Belege, Fristen, Standardpost ohne Fleißarbeit.
Agenten, die lesen, zuordnen und vorlegen — Ihre Fachkräfte prüfen die Ausnahmen.
Agentic AI
03Das Wissen des Hauses, durchsuchbar.
Muster, Entscheidungen und Mandatshistorie als Bestand — zugänglich für die, die es dürfen.
Data & AI
04Vertraulichkeit, die Prüfern standhält.
Zugriffe, Protokolle und Nachweise, wie Berufsrecht und Mandanten sie fordern.
Cybersecurity
05Im Haus oder in Europa.
Modelle auf Ihrer Infrastruktur oder in einer europäischen Cloud mit Schlüsseln in Ihrer Hand.
Cloud
06Betrieb mit Verantwortung.
Systeme überwacht, aktuell gehalten, mit einem Ansprechpartner, der die Kanzlei kennt.
Managed Services
Erzählen Sie uns, wo in Ihrem Haus gesucht, geblättert und abgetippt wird. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, was davon ein System übernehmen kann — mit Fundstelle.
Ja, wenn das System dort läuft, wo die Daten bleiben dürfen: im Haus oder in einer europäischen Cloud mit Ihren Schlüsseln. Wir bauen so, dass Berufsrecht und Datenschutz es abnehmen können — und dokumentieren, wohin nichts fließt.
Das System behauptet nichts ohne Fundstelle. Was es liest, zeigt es mit Stelle; was es nicht belegen kann, sagt es. Das Urteil trifft die verantwortliche Person — schneller, weil sie nicht mehr sucht.
Nein. Wir lesen aus dem, was Ihre Systeme hergeben — Dokumente, Akten, Kalender — und legen dort zurück, wo es hingehört. Die Kanzleisoftware bleibt.
Ja, aus Ihren — nicht aus fremden. Formulierungen, Präzedenzfälle und Entscheidungen bleiben Ihr Bestand und werden nicht mit anderen geteilt.
Ein Fristen- oder Belegassistent ist ein überschaubares Projekt mit klarem Nutzen für die Leute, die heute blättern und zuordnen. Wir fangen mit einem Vorgang an.